Wer was ändern kann
| Art der Änderung | Wer | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Texte, Bilder, Ansprechpartner, News | Redaktion im Haus | CMS-Zugang mit Redakteursrolle |
| Neue Seite aus vorhandenen Bausteinen | Redaktion im Haus | passender Seitentyp existiert bereits |
| Navigation umbauen, Seiten verschieben | Redaktion, mit Vorsicht | Weiterleitungen für geänderte Adressen |
| Layout, neuer Seitentyp, neue Komponente | Dienstleister | Zugriff auf Templates und Designsystem |
| Funktionen, Schnittstellen, Formularlogik | Dienstleister | Quellcode, Testumgebung, Dokumentation |
| Systemwechsel, neue Struktur | Projekt | Anforderungen, Migration, Abnahme |
Was Sie vorher zusammentragen sollten
Die meiste verlorene Zeit entsteht nicht bei der Änderung selbst, sondern bei der Suche nach Zugängen. Diese fünf gehören dokumentiert und auf Ihr Unternehmen registriert, nicht auf eine Agentur oder eine Privatperson:
- Domain-Registrar mit Inhaberdaten und Zugang
- Hosting oder Server, inklusive Datenbank- und FTP-Zugängen
- CMS-Administration mit mindestens einem eigenen Administratorkonto
- Quellcode-Repository und Lizenzen für Erweiterungen, Schriften, Bilder
- Analytics, Search Console und Anzeigenkonten
Änderungen ohne Relaunch: was sich lohnt
Erstaunlich viel Wirkung liegt unterhalb der Projektschwelle. Wenn die technische Grundlage trägt, sind das die Maßnahmen mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Ergebnis:
- Leistungsseiten schärfen. Je Leistung eine eigene Seite mit konkretem Nutzen, Ablauf und Kontaktweg. Wirkt meist stärker als jedes neue Design.
- Kontaktwege verkürzen. Formular auf die nötigen Felder reduzieren, Telefonnummer sichtbar machen, Bestätigung nach dem Absenden prüfen.
- Ladezeit senken. Bilder in moderne Formate, unnötige Erweiterungen entfernen, Caching aktivieren.
- Veraltetes löschen. Alte Aktionen, Messetermine, Mitarbeitende, die nicht mehr da sind. Kostet fast nichts und verhindert peinliche Fundstücke.
- Rechtstexte und Einwilligungen aktualisieren. Regelmäßig fällig und selten dokumentiert.
Was diese Arbeiten typischerweise kosten, steht unter Was kostet die Aktualisierung einer bestehenden Website?
Wenn Zugänge oder Kenntnisse fehlen
Kommt häufiger vor als gedacht: Der frühere Dienstleister ist nicht erreichbar, niemand kennt das System, oder die Website läuft auf einer Individualentwicklung ohne Dokumentation. Der Weg dann:
- Domain zurückholen, denn sie ist der einzige wirklich unersetzliche Teil.
- Vollständige Sicherung ziehen: Dateien, Datenbank, Medien. Vor jeder weiteren Aktion.
- Bestand aufnehmen: Welches System, welche Version, welche Erweiterungen, welche Sicherheitslage.
- Entscheiden: Übernahme und Pflege, oder Neuaufbau. Bei nicht mehr unterstützten Versionen ist der Neubau in der Regel günstiger als die Rekonstruktion.
Ob am Ende Pflege oder Projekt richtig ist, hängt vom Zustand der Grundlage ab. Die Auslöser, ab denen Einzelmaßnahmen nicht mehr tragen, stehen unter Welche Gründe sprechen für einen Relaunch?