Phase 2 · Team & Vergabe
Vier Angebote mit vier verschiedenen Preisen sind kein Vergleich, solange sie vier verschiedene Projekte beschreiben. Vergleichbarkeit entsteht in der Ausschreibung, nicht in der Auswertung.
Für die meisten Relaunches der schnellere Weg: Wir kennen Arbeitsweise, Tagessätze und Termintreue der Beteiligten bereits, weil sie erprobt sind. Sie sparen vier bis fünf Wochen Ausschreibungszeit und bekommen ein namentlich benanntes Team mit einem Ansprechpartner. Wo es sinnvoll ist, stellen wir Ihnen mehrere Partner vor, und Sie wählen den, der am besten zu Ihnen passt.
Sinnvoll bei: klarem Mengengerüst, überschaubarer Gewerkezahl, Terminfenster.
Wenn ein Projekt über Jahre Betriebskapazität, Konzernvorgaben oder eine förmliche Vergabe verlangt, schreiben wir aus. Sie schließen dann direkt mit dem Anbieter ab, wir prüfen und steuern in Ihrem Auftrag, der Ablauf unten beschreibt genau diesen Fall.
Sinnvoll bei: Vergabepflicht, mehrjährigem Betrieb, vielen parallelen Gewerken.
Kandidaten nach Stack-Kompetenz, Branchenerfahrung, Unternehmensgröße und regionaler Erreichbarkeit. Wir prüfen vorab öffentlich Nachweisbares: umgesetzte Projekte, technische Signale der Referenzseiten, Teamgröße, Fluktuation.
8–12 Kandidaten mit Kurzbewertung.
Vorgespräche zur Kapazität, zum Interesse und zum realistischen Startzeitpunkt. Nichts ist teurer als eine Ausschreibung an vier Agenturen, von denen zwei ohnehin keine Kapazität haben.
3–5 Anbieter, die tatsächlich anbieten wollen.
Versand des Lastenhefts mit verbindlicher Angebotsstruktur: gleiche Gliederung, gleiche Aufwandspositionen, gleiche Annahmen. Nur so entstehen vergleichbare Zahlen.
Ausschreibungsunterlage und Fragenkatalog.
Fachliche und kaufmännische Prüfung: Vollständigkeit gegen Lastenheft, Plausibilität der Aufwände, Annahmen und Ausschlüsse im Kleingedruckten, Betriebskosten über drei Jahre.
Angebotsspiegel und Rückfragenrunde.
Gewichtete Bewertungsmatrix, Pitch-Termine mit vorbereitetem Fragenkatalog, dokumentierte Empfehlung mit Begründung, auch für die nicht empfohlenen Anbieter.
Vergabeempfehlung, entscheidungsreif für die Geschäftsführung.
| Kriterium | Gewicht | Wie bewertet wird |
|---|---|---|
| Fachliche Eignung & Referenzen | 25 % | Vergleichbare Projekte, prüfbar, mit Ansprechpartner zur Nachfrage |
| Technisches Konzept | 20 % | Stack-Begründung, Migrationsansatz, Betrieb, Übergabefähigkeit |
| Preis & Preisstruktur | 20 % | Gesamtpreis plus drei Jahre Betrieb, nicht nur die Projektsumme |
| Projektorganisation | 15 % | Benannte Personen, Verfügbarkeit, Vertretung, Kommunikationsmodell |
| Termine & Kapazität | 10 % | Realistischer Start, Puffer im Plan, parallele Projektlast |
| Vertrag & Risiko | 10 % | Rechteübertragung am Code, Ausstiegsklauseln, Haftung, Datenschutz |
Eine Ausschreibung ist nur so präzise wie das Dokument, das ihr zugrunde liegt. Wenn Sie noch keines haben, entsteht es in der Relaunch-Beratung. Für eine erste Struktur genügt oft schon der Briefing-Generator.
Wie ein belastbares Auswahlverfahren im Detail aussieht, inklusive Fragenkatalog für den Pitch, steht im Ratgeber Relaunch-Agentur auswählen.
Nein. Wir nehmen keine Vermittlungsprovisionen, Kickbacks oder Vertriebsbeteiligungen von Umsetzungspartnern an. Unsere Vergütung kommt ausschließlich vom Auftraggeber. Bei einer Auswahlleistung ist das keine Etikette, sondern Voraussetzung, andernfalls wäre die Empfehlung wertlos.
Wir verdienen an keinem Partner mit: keine Provisionen, keine Kickbacks, keine Vertriebsbeteiligungen. Unsere Vergütung kommt ausschließlich vom Auftraggeber und ändert sich nicht, je nachdem wer baut. Damit fällt der übliche Grund weg, jemanden zu bevorzugen.
Praktisch heißt das: Netzwerkpartner werden nach derselben Bewertungsmatrix beurteilt wie extern angefragte Anbieter, ihre Tagessätze liegen offen, und die Empfehlung wird schriftlich begründet. Wenn eine Ausschreibung am Markt das bessere Ergebnis verspricht, etwa weil ein Projekt über Jahre Betriebskapazität braucht, führen wir sie durch.
Ja, als eigenständige Leistung. Wir prüfen Vollständigkeit, Plausibilität der Aufwände, Annahmen, Ausschlüsse und Vertragsrisiken und erstellen einen Angebotsspiegel. Meist zeigt sich dabei, dass die Angebote gar nicht dasselbe Projekt kalkuliert haben. Dann ist die eigentliche Aufgabe, die Anforderungen nachzuschärfen, nicht die Preise zu vergleichen.
Nein. Wenn Sie mit Ihrem bisherigen Dienstleister zufrieden sind, steuern wir das Projekt mit ihm, siehe Projektsteuerung. Die Anbieterauswahl ist ein optionaler Baustein, kein Pflichtbestandteil.
Kein Vertrieb, kein Account Manager, keine Weiterleitung: Sie sprechen sofort mit der Person, die Relaunches steuert. Wir klären, wie groß Ihr Vorhaben realistisch ist, welche Risiken bestehen und wie es sinnvoll zugeschnitten wird. Kostenlos und ohne Verpflichtung. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir Ihnen das.
