Phase 1 · Analyse & Konzept
Die teuersten Fehler eines Relaunches entstehen, bevor jemand baut. Wir dokumentieren den Ist-Zustand, übersetzen Wünsche in prüfbare Anforderungen und liefern ein Lastenheft, gegen das man später abnehmen kann.
Crawl der gesamten Domain, Statuscodes, Indexierbarkeit, Ladezeiten nach Core Web Vitals, Rendering, interne Verlinkung, Struktur der URLs, bestehende Weiterleitungen und deren Ketten. Dazu Hosting, CMS-Version, Erweiterungen, offensichtliche Sicherheitsrisiken.
Ergebnis: Auditbericht mit priorisierter Mängelliste.
Vollständige Seitenliste mit Zugriffen, Einstiegen, Rankings und Conversion-Beitrag. Jede URL bekommt eine Entscheidung: behalten, zusammenführen, überarbeiten, entfernen. Das ist gleichzeitig die Grundlage des späteren Redirect-Konzepts.
Ergebnis: Content-Matrix mit Entscheidung je URL.
Strukturierte Interviews mit Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb, IT und Redaktion. Ziel ist nicht Konsens, sondern ein dokumentierter Zielkonflikt: Wer braucht was, wo widerspricht sich das, wer entscheidet im Zweifel.
Ergebnis: Zielhierarchie und Entscheidungsmatrix.
CRM, ERP, PIM, Newsletter, Bewerberportal, Tracking. Für jede Anbindung: Datenrichtung, Volumen, vorhandene Schnittstelle, Ansprechpartner. Der häufigste Kostentreiber im Mittelstand steckt hier, nicht im Design.
Ergebnis: Integrationsübersicht mit Risikobewertung.
| Kapitel | Inhalt | Warum es später zählt |
|---|---|---|
| Ausgangslage & Ziele | Ist-Zustand, messbare Projektziele, Nicht-Ziele | Verhindert Scope Creep über „das gehört doch dazu" |
| Informationsarchitektur | Seitenbaum, Seitentypen, Navigationslogik | Grundlage für Aufwandsschätzung und Redirect-Mapping |
| Funktionale Anforderungen | Je Anforderung: Beschreibung, Priorität, Abnahmekriterium | Macht Abnahme prüfbar statt verhandelbar |
| Nicht-funktionale Anforderungen | Performance-Budget, Barrierefreiheit, Browser, Sicherheit | Der Teil, den Angebote sonst stillschweigend weglassen |
| Migration | URL-Mapping-Regeln, Content-Übernahme, Datenmigration | Entscheidet über Sichtbarkeit nach Go-Live |
| Redaktion & Rollen | Rechtekonzept, Workflows, Schulungsbedarf | Bestimmt, ob die Seite nach sechs Monaten noch gepflegt wird |
| Betrieb | Hosting, Backups, Updates, SLA, Ansprechbarkeit | Größter versteckter Kostenblock über die Laufzeit |
| Abnahme & Projektorganisation | Meilensteine, Freigabewege, Eskalation, Zahlungsplan | Regelt den Konfliktfall, bevor er eintritt |
Jede funktionale Anforderung im Lastenheft enthält ein Abnahmekriterium in der Form „erfüllt, wenn …". Anforderungen ohne Abnahmekriterium werden nicht aufgenommen, sondern zurückgestellt und geschärft. Ein Lastenheft ohne diese Disziplin ist eine Wunschliste mit Deckblatt.
Mit dem Lastenheft ist das Projekt kalkulierbar. Wie es besetzt wird, entscheiden wir gemeinsam, begründet, bevor ein Umsetzungsangebot im Raum steht:
Wenn Sie zunächst nur eine strukturierte Anforderungsskizze brauchen, erzeugt der Briefing-Generator in etwa zehn Minuten eine erste Fassung, kostenlos und ohne Beauftragung.
Ja. Alle Dokumente gehören nach Bezahlung Ihnen und sind bewusst anbieterneutral formuliert: kein Stack ist vorweggenommen, kein Anbieter bevorzugt. Sie können damit selbst ausschreiben, Ihre bestehende Agentur beauftragen oder eine Zweitmeinung einholen. Das ist kein Zugeständnis, sondern Voraussetzung dafür, dass die Analyse ehrlich sein kann.
Analyse und Konzeption zusammen dauern typischerweise 5 bis 8 Wochen, die Analyse allein 2 bis 3 Wochen. Der begrenzende Faktor sind fast immer Interviewtermine und Zugänge zu bestehenden Systemen, nicht unsere Kapazität.
Analyse und Konzeption werden zum Festpreis angeboten, hergeleitet aus Seitenanzahl, Anzahl der Stakeholder, Systemlandschaft und Sprachversionen. Der Preis steht vor Beauftragung fest, inklusive Herleitung, damit nachvollziehbar bleibt, wofür Sie zahlen.
Wenn Sie eine dokumentierte Anforderungsliste, eine vollständige URL-Inventur und ein Redirect-Konzept haben, brauchen Sie die Analyse nicht. Erfahrungsgemäß existiert meist eine Wunschliste, kein Anforderungsdokument. Der Unterschied fällt nicht beim Schreiben auf, sondern beim Angebotsvergleich, wenn vier Agenturen vier verschiedene Projekte kalkuliert haben.
Wir schauen uns die bestehende Seite an, benennen die drei größten Risiken und sagen Ihnen, welcher Analyseumfang für Ihr Vorhaben sinnvoll ist, und welcher nicht.
