Dauer nach Projektgröße
| Vorhaben | Realistische Dauer | Untergrenze bei idealen Bedingungen |
|---|---|---|
| Kleine Unternehmenswebsite, Inhalte übernommen | 6–10 Wochen | 4 Wochen |
| Mittlere Website, teilweise neue Inhalte | 3–5 Monate | 10 Wochen |
| Mittelstand mit Anbindungen, zwei Sprachen | 5–9 Monate | 4 Monate |
| Komplexer Auftritt, mehrsprachig, Portalfunktionen | 9–18 Monate | 8 Monate |
Gemessen wird von Projektstart bis Go-Live. Die interne Vorlaufzeit für Entscheidung und Budgetfreigabe kommt hinzu und dauert im Mittelstand oft noch einmal zwei bis vier Monate. „Ideale Bedingungen“ heißt: Anforderungen liegen vor, eine Person entscheidet, Inhalte sind vorhanden. Diese Kombination tritt selten ein.
Wo die Zeit tatsächlich hingeht
Bemerkenswert an einem typischen Fünf-Monats-Projekt ist, dass nur rund ein Viertel bis ein Drittel der Zeit auf die eigentliche Umsetzung entfällt, und ausgerechnet dieser Teil ist am besten planbar.
- Analyse: 10–15 %, abhängig von Zugängen und Gesprächsterminen
- Konzeption: 20–25 %, abhängig von der Zahl der Abstimmungsrunden
- Design: 15–20 %, abhängig von Korrekturschleifen und Entscheidern
- Umsetzung: 25–30 %, abhängig von Seitentypen und Integrationen
- Content-Einpflege: 10–15 %, der häufigste Engpass
- Test und Go-Live: 8–12 %, abhängig von der Zahl gefundener Mängel
Die häufigsten Verzögerungen
Sie liegen fast nie in der Technik. In der Reihenfolge ihrer Häufigkeit: fehlende Inhalte, Freigabeschleifen, nachträglich erweiterter Umfang, Abhängigkeiten von Dritten und Urlaubszeiten. Texte entstehen „intern“, aber niemand hat dafür Zeit reserviert; eine überarbeitete Seite kostet ein bis drei Stunden, eine neu geschriebene Fachseite bis zu einem Tag. Bei 40 Seiten ist das ein eigenes Projekt.
Der größte Einzelhebel in die Gegenrichtung ist ebenso unspektakulär: Eine entscheidungsbefugte Person statt eines Gremiums verkürzt Projekte erfahrungsgemäß um 30 bis 40 Prozent. Mehr Entwickler auf dasselbe Projekt zu setzen, wirkt dagegen nicht, weil die langen Phasen keine Umsetzungsphasen sind. Der Ratgeber Wie lange dauert ein Website-Relaunch? führt die Faktoren im Detail aus.
Wenn der Termin feststeht
Messe, Jubiläum, Vertragsende beim Hoster: Manchmal ist das Datum nicht verhandelbar. Dann muss der Umfang die variable Größe sein, und das gehört zu Projektbeginn ausgesprochen.
- Kernumfang definieren, der zum Termin live geht, meist 60–70 % des Wunschumfangs
- Alles Weitere ausdrücklich als Ausbaustufe nach dem Launch einplanen
- Rückwärts terminieren, inklusive vier Wochen Puffer vor dem Termin
- Zuliefertermine für Inhalte kalendarisch fixieren, nicht „so früh wie möglich“
- Abbruchkriterium festlegen für den Fall, dass vier Wochen vorher etwas fehlt
Ein Go-Live am Tag vor der Messe ist kein Plan, sondern eine Wette: Weiterleitungsfehler und Zustellprobleme bei Formularen zeigen sich erfahrungsgemäß in den ersten 48 Stunden nach der Umschaltung. Wie sich Dauer und Budget gegenseitig bedingen, steht unter Was kostet ein Website-Relaunch?